建設キャリアップシステムの就業履歴の登録、出来ていますか？

最近、元請会社さまからの建設キャリアップシステムの就業履歴の登録に関する問い合わせが増加傾向にあります。問い合わせ内容としては、現場登録をしたのにカードタッチをしても就業履歴の登録が行えない。就業履歴の登録が行えない場合にどの手順で確認を進めれば良いかわからない。等々が上位を占めています。まだまだ、業界内での現場運用実績も少なく、情報が業界に浸透していないため、情報収集も思うようにできず、手探りで運用を行っているため非常に手間と時間がかかりますよね。そこで、今回は『カードタッチをしても就業履歴の登録が行えない。』場合の確認手順について解説を行っていきたいと思います。また今回は建設キャリアアップシステムが標準提供している就業履歴登録アプリケーション『建レコ』を利用したパターンでご案内をしていきます。※CCUSの標準API認定連携システムでの就業履歴蓄積方法については、各サービスの提供者のマニュアル等でご確認ください。

◇このコラムを読んでもらいたい方

下記に記載の内容でお困りの元請会社または協力会社（技能者）

・カードリーダーが検出されない

・カードタッチすると音はするが、情報が表示されず履歴の登録が行えない

・カードリーダーにカードをかざしてもまったく反応しない

・就業履歴が未送信状態となり履歴の送信が行えない

・現場でカードタッチを忘れてしまい履歴の登録が出来なかった

◇このコラムでわかる事

建設キャリアップシステムの就業履歴を適切に蓄積するための方法と確認とポイント

建設キャリアアップシステムの現場運用を負担なく、カンタンに行いたい方は

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はじめに、現場にカードリーダー設置を行い、現場に入場した技能者（職人）さんが建設キャリアアップカードをカードリーダーにかざしても読み取りエラーが表示される、建設キャリアアップカードをカードリーダーにかざしても反応しない等により就業履歴の登録が行われないことがあります。このような状況になると現場では…？？？…。となりますよね。こちらの主な原因について列挙します。

①施工体制・施工体制技能者登録が行われていない（★1）。

②建設キャリアアップカードに不具合が生じている（★2）。

③建設キャリアアプカードでないカードをタッチしている（★3）。

★1　については次節にてご説明を詳しく行わせて頂きます。

★2　については次節にてご説明を詳しく行わせて頂きます。

★3　こちらは説明不要ですよね。笑笑。建設キャリアアップカードをかざしましょう。

１つ１つ建設キャリアアップカードが読み込まれない原因を解消し、就業履歴が適切に登録できるようにしていきましょう。

建設キャリアアップシステムは「事業者登録」という会社の情報登録と、「技能者登録」という職人さんの情報登録を行い、現場に設置されているカードリーダーにご自身の建設キャリアアップカードをかざせば就業履歴が登録されるわけではありません。ここ重要です。よく誤認されている方がいるので注意しましょう。就業履歴の登録を適正に行うには、現場入場前に建設キャリアップシステム上で『施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録』が必要不可欠になります。ではなぜ？現場毎にこのように面倒な登録をしなくてはいけないのか？それは技能者（職人）さんが現場でどのような立場で、どのような経験・スキルの修得をしたのかを明確にするためです。

技能者さんが経験・習得したスキルを正確に記録するために『現場と関連のある協力会社か？』、『技能者さんの所属する協力会社の請負次数は？』、『技能者の所属事業者は？』、『職位（立場）』、『作業内容』を確認した上で就業履歴の登録を行っています。そのため『施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録』が未実施だと適正な履歴が登録できないためエラーが生じ就業履歴の蓄積が行えない様になっています。技能者さんの就業履歴を適切に登録するために、現場入場前に必ず『施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録』の登録を行いましょう。

・『施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録』の登録状況は建レコアプリ内でも確認が可能です。（★4）

・『施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録』の登録方法は弊社が公開しているCCUSコラム

『はじめての建設キャリアアップシステム（CCUS）の現場登録と運用』にてわかりやすく解説を行っています。施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録方法がいまいちわからないという方はお役立てください。

はじめての建設キャリアアップシステム（CCUS）の現場登録と運用のコラムはこちら

カードリーダーに建設キャリアアップカードをかざしても全然反応しない！という場合の多くは、建設キャリアアップカードに内蔵されているICカードの磁気不良が考えられます。磁気不良が生じた場合はカードリーダーに建設キャリアアップカードをかざして音がなりませんので『音』を判断基準にしてもらってもイイと思います。建設キャリアアップカードに磁気不良が生じた場合はカードの再発行の手続きが必要になります。カードの再発行の手続き方法については弊社が公開しているCCUSコラム『建設キャリアアップカード再発行の対応方法』にてわかりやすく解説を行っています。建設キャリアアップカード再発行が必要な方はお役立てください。

建設キャリアアップカード再発行の対応方法のコラムはこちら

いやいや『施工体制登録と施工体制技能者（職位）登録』はできているけどCCUSにログインして確認すると就業履歴が残っていないことがあるのだけどなぜ？確かにこのような事象もよくあります。次項で原因と解消法をご説明していきます。

「建レコ」を利用して就業履歴の登録を行う場合は、就業履歴の登録作業が完了した際に『登録終了』操作が必要になります。就業履歴登録画面の下部にある『登録終了』ボタンをタップし、就業履歴の登録終了手続きを行います。登録終了手続き後にカードリーダーの取外しやアプリからのログアウトを行って下さい。『登録終了』前にログアウトや電源を落とした場合、蓄積した就業履歴が消失する可能性があるのでご注意ください。

原則、「建レコ」利用して登録した就業履歴は、自動で建設キャリアアップシステムにデータ送信が行われます。しかし建設キャリアアップシステムのサーバーの通信負荷の関係上就業履歴データは登録を行ったタイミングでリアルタイムに送信を行いません。就業履歴データは3時間に1回、送信が行われます。直近3時間以内に登録した就業履歴を除いて、登録した履歴のステータスが『送信成功』の状態である事を確認します。就業履歴の登録終了から 3 時間以上経過しているにも関わらず就業履歴のステータスが「未送信」のものが残っている場合は手動で就業履歴の送信手続きを行う必要があります。就業履歴を手動送信する場合は送信履歴一覧画面から『送信履歴を再送信』のボタンをタップし就業履歴の一括送信を行います。

施工体制登録や就業履歴の送信に手間暇をかけたくないという方には

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そもそも、そこまで進んでいません。現場に準備したカードリーダーがパソコンに接続しても読み込まれず、使えません。どうすれば…。という元請会社さんも多いです。次項で原因と解消法をご説明していきます。

ここでは、カードリーダーをパソコンとタブレット（iPad）・モバイル（iPhone）に接続しても読み込まれない方向けに現場でのカードリーダー等の環境整備についてご説明していきます。建設キャリアアップシステムの就業履歴を蓄積するためには、パソコン等へ『建レコアプリ』のインストールが必要です。『建レコ』アプリがインストールされていない場合、そもそもカードリーダーの接続はもちろん、就業履歴の蓄積を行う事が出来ませんので注意しましょう。建レコアプリのインストールは建設キャリアアップシステムのホームページ内のメニューから『就業履歴登録アプリケーション建レコ・カードリーダー』を選択、建レコ専用ページの『APPダウウロード』よりパソコンの場合は『Windows版』、タブレット・モバイル（iPad・iPhone）では『iOS版(iPhone/iPad）)を選択肢インストール用のツールをパソコンまたはタブレットへダウンロードします。インストール用のツールをダブルクリックしインストールを行います。インストールが完了するとデスクトップ上に『KenReco』のショートカットアイコンが生成されます。こちらのアプリから就業履歴の蓄積を行っていきます。

現場で就業履歴の登録をはじめるにあたり、『建レコ』アプリの就業履歴登録開始前にカードリーダーの接続を済ませておく必要があります。カードリーダーの接続確認までの手順を説明していきます。まずはパソコンまたはタブレットにて『建レコ』の立上げを行います。『ログインID』と『ログインパスワード』にて『建レコ』へログイン、ログイン後ホーム画面右側に『管理現場一覧』が表示されますので対象となる現場の選択を行います。現場の選択を行うと現場情報が表示されますので各種設定を行います。設定後パソコンとタブレットで操作方法が若干異なるので別々にご案内いたします。まずはパソコンとカードリーダーの接続です。カードリーダーをパソコンに接続し『就業履歴登録を開始』をクリックしカードリーダーの検出が開始し、カードリーダーの検出が完了すると、接続完了のポップアップが表示された後、就業履歴登録画面が表示されます。画面上に『建設キャリアアップカードをカードリーダーにかざしてください。』にメッセージが表示されている場合、正常にカードリーダーの接続が行えている状態です。次いでタブレッドとカードリーダーの接続です。タブレットの場合は『就業履歴登録を開始』のクリックを行うと建レコからBluetoothの使用許可を求められますので『許可』を行うとカードリーダーの検出が開始し、対象のカードリーダーのポップアップで表示が行われます。準備したカードリーダーを選択し接続が完了すると、就業履歴登録画面が表示されます。画面上に『建設キャリアアップカードをカードリーダーにかざしてください。』にメッセージが表示されている場合、正常にカードリーダーの利用が行えている状態です。

カードリーダーの接続方法は以上になりますが稀にパソコンまたはタブレットがカードリーダーの検出が行えない事があります。その場合は何らかの支障が生じているので原因の究明を行いましょう。カードリーダーの検出が行われない主な原因を列挙します。①建レコ対応のカードリーダーでない（★1）、②パソコンとカードリーダーのUSBがしっかり接続されていない、③カードリーダーのドライバーインストールが出来ていない（★2）④USBとBluetooth兼用カードリーダーのモードセレクトが間違えている等々の理由が考えられます。１つ１つカードリーダーが検出されない原因を解消しカードリーダーの検出が行えるようにしていきましょう。

★1　建設キャリアアップシステムの就業履歴を蓄積するには『建レコ』対応のカードリーダーの選定と

購入またはリース等の対応が必要になります。カードリーダーの選定でお悩みの方は弊社が公開している

CCUSコラム『建設キャリアアップシステム（CCUS）のカードリーダー選定と準備』を確認頂ければと

思います。建設キャリアアップシステム（CCUS）のカードリーダー選定と準備のコラムはこちら

★2　については次節にてご説明を詳しく行わせて頂きます。

建レコで『就業履歴登録を開始』時にカードリーダーを接続している状態でもカードリーダーの検出が行われない場合が稀になります。原因の一つに、カードリーダーのドライバーがインストール対応されていない事が考えられます。通常、通信環境が整備されたパソコンにカードリーダーの接続を行うと、パスコンがカードリーダーのドライバーを自動インストールし利用が行える状態に整えますが、通信環境が整備されてない場合やパソコンの設定によりカードリーダーのドライバーを自動インストールしない場合が発生します。そのような場合はカードリーダードライバーのインストール作業を行う必要があります。

各種カードリーダーのドライバーインストール場所と操作手順は建設キャリアアップシステムホームページをご確認ください。

建レコでは現在、建レコ専用のカードリーダーだけでなくiPhoneをカードリーダーとして建設キャリアアップカードを読み込ませ、就業履歴を蓄積する事が可能です。iPhoneをカードリーダーとして利用する場合、パソコンやタブレット同様に建レコアプリをインストールした後の建レコを立上げ、対象の現場選択を行い、就業履歴登録の設定後（日付境界時刻・入退場を記録する）に就業履歴登録を開始ボタンのタップを行い、カード読取に使用する機器をポップアップで確認されますので『iPhone』を選択しiPhoneをカードリーダーとして建レコに接続します。その後、『スキャン開始』のボタンをタップ行う事で、建設キャリアアップカードの読込みが行えるようになります。通信環境が整備出来る現場ではカードリーダーより手軽に就業履歴の蓄積が行えるので有効活用をして頂ければと思います。建設キャリアアップカードをかざした際に読込みが行えない等の支障が生じた場合は前項に記載がありました原因を確認し対応を行って頂ければと思います。

現場にカードを持参するのを忘れてり、カードタッチを忘れてしまった場合は1か月前まで遡り、建設キャリアアップ上から就業履歴を直接入力し元請会社宛に就業履歴の承認申請を行う事が出来ます。元請会社にて申請の承認が受理されない場合は就業履歴の登録は行えませんのでご注意ください。就業履歴の直接入力は建設キャリアアップシステムへ技能者IDでログインを行い就業履歴の項目より検索機能で絞込みを実施下の後に対象の現場を選択し、必要情報の入力を行い、元請会社へ申請手続きを行います。就業履歴の直接入力の操作方法については、建設キャリアアップシステムと弊社がタイアップして作成した動画CCUSチャンネル『現場でタッチをし忘れたときの就業履歴の蓄積方法』を確認頂ければと思います。

現場でタッチをし忘れたときの就業履歴の蓄積方法の動画はこちら

カードリーダーの準備やカードタッチを忘れた場合の面倒な作業を行いたくないという方には、

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今回は、建設キャリアップシステムの就業履歴の登録が適切に行うポイントについて解説をしてきました。現場で就業履歴の蓄積が適切に行えていない事で無駄が生じてしまっている方が多数存在しています。この先の将来でより建設キャリアアップシステムが普及し、能力評価等が当たり前に建設キャリアアップシステムを通じて行われる時代が到来した時に、早い段階から建設キャリアアップシステムへ登録・利用していた技能者さんが報われるように、当コラムの注意事項を良く確認して頂き日々就業履歴を適切に記録し、ご自身の経験・スキル向上を通じて賃金の改善をして頂ければと思います。

株式会社FIRSTでは建設キャリアアップシステムの導入から現場の運用サポートを唯一専門で行わせて頂いております。建設業界の労働上限規制により「業務の質」の改善が求められていると思います。社長や技術者や技能者の大切な時間がお金を生まない業務に奪われていませんかは？お金を生み出す業務に集中して頂くために株式会社FIRSTが提供する、「建設キャリアアップシステムの導入・運用サポート」をご検討頂けると幸いです。

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