Privacy Policy

個人情報保護方針

制定：　2020年8月8日
改訂：　2023年7月31日
株式会社FIRST
代表取締役 豊田 和覇

株式会社FIRST（以下「当社」といいます。）は、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）及び関係法令に従い、最新のIT技術の動向、社会的動向の変化、経営環境の変化などを常に認識し、継続的な改善に、全社を挙げて細心の注意をもって個人情報の保護を推進します。
  1. 当社は、個人情報保護法及び関係法令並びに国が定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。下記の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。
  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  5. 個人情報保護について、当社を取り巻く環境の変化、最新のIT技術の動向、社会的動向の変化に対応、また改善を継続的に推進していきます。

個人情報の利用目的について

株式会社FIRST（以下、「当社」という。）における、法人のご担当者に関する個人情報および個人に関する情報を、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用します。

  1. 個人情報の利用目的
    • 当社へ入社を希望される方の個人情報
      • 募集要項等の送付や連絡のため。
      • 採用選考業務のため。
    • 当社の社員等の個人情報
      • 業務上の管理を含む雇用管理のため。
      • 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
    • 当社へお問合せの際に取得する個人情報
      • 当該お問合せへの連絡・回答のため。
    • お取引先様ご担当者の個人情報
      • 業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。
      • 取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
    • ご本人の委託で取り扱う個人情報
      • 委託元のご本人との契約内容の履行のため。
    • 受託業務で取り扱う個人情報（保有個人データではありません。）
      • CCUS登録・運用サポート業務
      • その他、委託元のお客様との契約内容の履行のため。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について

「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」について、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、又は第三者提供記録の開示のご意見およびご相談に関して、法令等に基づき速やかに対応します。

  1. 保有個人データの開示等の求めの手順
    保有個人データの利用目的の通知、または保有個人データの開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止または消去）もしくは第三者提供の停止の求めにつきましては、下記連絡先にて承ります。
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    開示等の求めを行う方がご本人である場合、開示の求めを行う方は、個人情報お問い合わせ窓から、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための記載の書類を同封し、個人情報お問い合わせ窓口の指定する宛先まで書留郵便にてご郵送ください。
    本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと本人確認方法はお問い合わせください。
    当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
  3. 手数料
    「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

  1. 基本方針の策定
    • 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、
      基本方針を策定しています。
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
    • 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
    • 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
  4. 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
    • 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
  5. 物理的安全管理措置
    • 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
    • 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
    • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

株式会社FIRST
住所：埼玉県春日部市南1丁目1番地７号
代表取締役：豊田 和覇

個人情報苦情及び相談窓口
個人情報管理者｜豊田 和覇
電話番号｜048-731-8881
FAX番号｜048-731-8880

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号｜03-5860-7565 / 0120-700-779

本、個人情報保護方針は、法令の要請その他当社が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があります。最新の方針については、当ウェブサイト内に掲載致します。
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。